De implementatie van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en de inrichting van het normenkader IBP binnen een schoolbestuur zijn complexe en uitdagende taken. Scholen verwerken dagelijks grote hoeveelheden persoonsgegevens van leerlingen, ouders en medewerkers. Denk aan namen, adressen, cijfers en medische gegevens. Schoolbesturen zijn verplicht om de privacy van betrokkenen te waarborgen en te voldoen aan wettelijke verplichtingen. Zonder een gestructureerde aanpak ontstaan er risico’s zoals datalekken, onrechtmatige gegevensverwerking en gebrek aan transparantie. Een AVG-contactpersoon kan hierbij van grote waarde zijn. Daarom is het belangrijk dat er per locatie een AVG-contactpersoon wordt aangewezen. Deze persoon speelt een sleutelrol in het bewaken van de naleving van de AVG en zorgt ervoor dat medewerkers op de hoogte zijn van de richtlijnen. Dit maakt de invoering van de AVG makkelijker en helpt bij de inrichting van het normenkader Informatiebeveiliging en Privacy (IBP).
Waarom een AVG-contactpersoon per schoollocatie?
Een AVG-contactpersoon zorgt voor duidelijke lijnen binnen de school. Deze persoon fungeert als aanspreekpunt voor collega’s, ouders en leerlingen bij vragen over informatiebeveiliging en privacy. Bovendien ondersteunt de AVG-contactpersoon de directie bij het naleven van de privacyregels. Hierdoor worden risico’s beperkt en voldoet de school aan de wettelijke verplichtingen. Door nauw samen te werken met de Privacy Officer en de Functionaris gegevensbescherming, verloopt dit proces sneller en effectiever.
Door een contactpersoon per locatie aan te stellen, kunnen problemen sneller worden opgelost. Denk aan het veilig verwerken van leerlinggegevens, het correct afhandelen van datalekken en het bewustmaken van medewerkers over privacygevoelige informatie. Zonder een centrale contactpersoon kan dit proces chaotisch en onoverzichtelijk worden.
Wat moet een AVG-contactpersoon weten?
Een AVG-contactpersoon binnen een schoolbestuur moet goed op de hoogte zijn van:
- De basisprincipes van de AVG en hoe deze van toepassing zijn op het onderwijs.
- De privacyrechten van betrokkenen.
- Het veilig opslaan en delen van gegevens binnen de school.
- Het signaleren en melden van een datalek.
- Het normenkader IBP en de implementatie hiervan binnen de school.
Door deze kennis toe te passen, draagt de contactpersoon bij aan een veilige en privacyvriendelijke werkomgeving.
Voorbeeld uit de praktijk
Stel, een leraar ontvangt een verzoek van een ouder om de gegevens van een leerling aan een extern bureau te verstrekken. De leraar twijfelt of dit mag. Dankzij de AVG-contactpersoon kan snel duidelijkheid worden gegeven. Deze persoon beoordeelt of de aanvraag voldoet aan de AVG-eisen en adviseert de leraar hoe te handelen. Zo voorkomt de school onbedoelde privacyschendingen.
Wil je AVG-contactpersoon worden?
Wil jij AVG-contactpersoon worden binnen jouw schoolbestuur? Dan is een goede training onmisbaar. Wij bieden een praktische training voor AVG-contactpersonen aan. In deze training krijg je concrete handvatten en de juiste kennis om je werk goed uit te voeren. Je leert hoe je privacyrisico’s herkent, medewerkers informeert en de AVG succesvol implementeert.
