Een Privacy Officer in het onderwijs is noodzakelijk voor het waarborgen van de naleving van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). De taken van een Privacy Officer zijn erop gericht om ervoor te zorgen dat de persoonsgegevens van leerlingen, ouders en medewerkers veilig en volgens de privacywetgeving worden verwerkt. Dit is vooral belangrijk in het onderwijs, waar veel (gevoelige) persoonsgegevens worden verwerkt. Enkele belangrijke verantwoordelijkheden van een Privacy Officer zijn:
- Toezicht houden op naleving van de privacywetgeving: De Privacy Officer zorgt ervoor dat de school voldoet aan de AVG en andere relevante wet- en regelgeving. Hij/ zij geeft invulling aan de centrale privacyfunctie voor de hele organisatie.
- Adviseren en ondersteunen: De Privacy Officer adviseert de leidinggevenden en medewerkers over privacyvraagstukken, zoals welke persoonsgegevens wel of niet mogen worden verwerkt, hoe gegevens veilig moeten worden opgeslagen en hoe om te gaan met datalekken.
- Privacybeleid: De Privacy Officer helpt bij het opstellen van het privacybeleid en procedures voor het verwerken van persoonsgegevens. Dit omvat onder andere protocollen voor toegang tot leerlingdossiers en het delen van leerlinggegevens met externen.
- Bewustwording en training: Het coördineren van privacy awareness trainingen en bewustwordingssessies voor medewerkers, zodat zij op de hoogte zijn van de AVG en weten hoe ze zorgvuldig met persoonsgegevens moeten omgaan.
- Risicoanalyses en datalekken: De Privacy Officer voert risicoanalyses uit (DPIA’s) om te beoordelen waar er mogelijke risico’s zijn voor de privacy van betrokkenen. Ook inventariseert en analyseert hij/zij meldingen van inbreuken in verband met persoonsgegevens (datalekken).
- Toezien op informatiebeveiliging bij nieuwe projecten: Bij nieuwe initiatieven of technologische toepassingen binnen het onderwijs (zoals apps, leerlingvolgsysteem) zorgt de Privacy Officer ervoor dat deze voldoen aan de AVG en dat privacybescherming vanaf het ontwerp is meegenomen (privacy by design).
Waarom is een Privacy Officer belangrijk voor een onderwijsinstelling?
In een tijd waarin informatiebeveiliging en privacy (IBP) essentiële onderwerpen zijn geworden, wordt de functie van de Privacy Officer steeds belangrijker en noodzakelijker. Een Privacy Officer is ook noodzakelijk als je aan de slag wil met het Normenkader IBP. Om de functie goed uit te kunnen voeren, heb je inhoudelijke kennis van de AVG nodig. Je moet ook beschikken over bepaalde basisvaardigheden op het gebied van communicatie, samenwerking en het oplossen van problemen.
Ben je op zoek naar een praktische training voor Privacy Officer in het Onderwijs
Ben je werkzaam in het onderwijs en wil je jouw kennis over privacywetgeving verdiepen? Of ben je net aangesteld als Privacy Officer en zoek je praktische handvatten om jouw rol optimaal te vervullen? Onze training “Privacy Officer in het Onderwijs” bied je alle tools om aan de slag te gaan met informatiebeveiliging en privacy binnen jullie organisatie.
Wat leer je?
- Inzicht in de AVG en de gevolgen voor het onderwijs;
- Praktische tips voor het opstellen van een privacybeleid;
- Toezicht houden op naleving van de wetgeving;
- Verwerkingsovereenkomsten en DPIA’s correct toepassen;
- Omgaan met datalekken en rechten van betrokkenen.
Voor wie?
Deze training is speciaal ontwikkeld voor medewerkers in het onderwijs, zoals:
- Privacy Officers
- ICT-coördinatoren
- Medewerkers met privacytaken
Waarom kiezen voor deze training?
- Casussen uit het onderwijs;
- Actuele kennis over wetgeving en richtlijnen;
- Direct toepasbaar in jouw eigen organisatie;
- Begeleiding door ervaren trainers die werkzaam zijn in het onderwijs.
Schrijf je vandaag nog in en word een expert in privacybescherming binnen het onderwijs!
