Wanneer ouders uit elkaar gaan, brengt dit niet alleen veranderingen voor het gezin mee, maar ook uitdagingen op het gebied van informatie-uitwisseling. Voor scholen, hulpverleners en andere instanties is het vaak lastig om te bepalen welke informatie wel of niet gedeeld mag worden en met wie. De Algemene Verordening Gegevensbeschermingco (AVG) speelt hierbij een belangrijke rol en het is essentieel om de privacy van het kind en de rechten van beide ouders te waarborgen. In dit artikel lees je waar je rekening mee moet houden als het gaat om informatie delen met gescheiden ouders.
De basis van de AVG: privacy en persoonsgegevens
De AVG stelt strikte eisen aan het verwerken en delen van persoonsgegevens, waaronder informatie over minderjarige kinderen. Persoonsgegevens moeten altijd zorgvuldig worden behandeld en dat geldt ook voor informatie die ouders over hun kinderen ontvangen. De rechten van de ouders en het belang van het kind staan centraal, wat betekent dat instanties rekening moeten houden met verschillende factoren voordat zij gegevens delen.
Ouderlijk gezag en toestemming
Een belangrijk aspect van het delen van informatie met gescheiden ouders is de vraag of beide ouders ouderlijk gezag hebben. In Nederland geldt over het algemeen dat beide ouders ouderlijk gezag behouden na een scheiding, tenzij anders is besloten door de rechter. Dit betekent dat beide ouders recht hebben op informatie over hun kind, zoals schoolresultaten, medische dossiers en andere belangrijke gegevens. Echter, indien één ouder het gezag niet heeft, mag deze in principe geen toegang krijgen tot deze informatie zonder toestemming van de gezaghebbende ouder.
Het belang van het kind altijd voorop
De AVG benadrukt dat het belang van het kind altijd moet worden overwogen. Dit betekent dat instanties zorgvuldig moeten beoordelen of het delen van bepaalde informatie geen negatieve gevolgen heeft voor het welzijn van het kind. In situaties waarin er sprake is van een problematische scheiding, huiselijk geweld of andere moeilijke omstandigheden, kan het nodig zijn om zorgvuldig te wegen welke informatie wordt gedeeld, ook al hebben beide ouders het recht op informatie. Het kan nuttig zijn om advies in te winnen bij een vertrouwenspersoon of juridisch adviseur.
Hoe om te gaan met informatieverzoeken
Ouders kunnen op verschillende manieren om informatie vragen. Hier zijn enkele praktische tips om te voldoen aan de AVG en tegelijkertijd respectvol om te gaan met de privacy van het kind:
- Verifieer de identiteit en gezagsrechten van de ouder, voordat informatie wordt gedeeld.
- Deel alleen noodzakelijke informatie. Deel alleen de gegevens die relevant zijn en die de ouder redelijkerwijs nodig heeft.
- Documenteer het verzoek en de verstrekte informatie. Hiermee kun je aantonen dat je zorgvuldig hebt gehandeld in lijn met de AVG-richtlijnen.
Communicatie: maak duidelijke afspraken
Een open en duidelijke communicatie tussen scholen, instanties en gescheiden ouders helpt om misverstanden te voorkomen. Bespreek bij voorkeur voorafgaand aan de start van het schooljaar of behandeltraject met beide ouders hoe zij informatie ontvangen, zodat beide partijen weten waar zij aan toe zijn.
In sommige gevallen kan een ouderschapsplan ook helpen als een leidraad voor het vaststellen van duidelijke afspraken over de manier van communiceren. Zo voorkom je dat een ouder zich buitengesloten voelt of eenzijdig wordt geïnformeerd. In een ouderschapsplan kunnen zaken als het informeren over schoolresultaten, medische afspraken en andere essentiële zaken worden vastgelegd.
Privacy en digitale communicatie
Met de opkomst van digitale communicatiemiddelen, zoals e-mail en online portals, is het gemakkelijker dan ooit om informatie te delen. Toch brengen deze middelen risico’s met zich mee, vooral wanneer het gaat om gevoelige informatie. Het is daarom belangrijk om ook bij digitale communicatie te zorgen voor passende beveiligingsmaatregelen:
- Gebruik beveiligde e-mailsystemen of portals die voldoen aan de AVG.
- Deel geen vertrouwelijke gegevens via onbeveiligde kanalen.
- Stel duidelijke richtlijnen op voor de communicatie met ouders en houd hieraan vast.
Hoe om te gaan met bezwaar van één van de ouders?
In sommige gevallen kan het voorkomen dat één ouder bezwaar maakt tegen het delen van informatie met de andere ouder. Als dit gebeurt, is het belangrijk om na te gaan of het bezwaar gerechtvaardigd is en of het in het belang van het kind is om de informatie niet te delen. Wanneer dit het geval is, kan het verstandig zijn om juridisch advies in te winnen. In sommige gevallen kan de rechter worden ingeschakeld om een beslissing te nemen.
Ben je op zoek naar een e-learning voor privacybewustwording van medewerkers?
In de huidige digitale wereld is het essentieel dat elke medewerker weet hoe om te gaan met persoonsgegevens volgens de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Onze e-learning voor privacybewustwording helpt jouw team op een praktische manier vertrouwd te raken met de AVG-regels en zorgt ervoor dat iedereen zorgvuldig en verantwoordelijk met gegevens omgaat.
Met onze e-learning leer je:
- De basisprincipes van de AVG;
- Hoe je veilig met persoonsgegevens omgaat;
- Praktische stappen om datalekken te voorkomen;
- Bewustwording van privacyrisico’s in de dagelijkse praktijk.
Met deze flexibele en toegankelijke training is jouw team in no-time privacybewust en compliant. Investeer in een sterke privacycultuur binnen jouw organisatie!
🌐 Bezoek AVG-trainingen voor meer informatie.
