Vanaf 1 september 2026 geldt de Verzamelwet gegevensbescherming. De wet bundelt een reeks aanpassingen van de Uitvoeringswet Algemene verordening gegevensbescherming (UAVG) en van enkele andere wetten. Vier thema’s staan centraal: de privacyrechten van jongeren, het gebruik van biometrische gegevens, strafrechtelijke persoonsgegevens en de overdracht van medische dossiers.
Voor Privacy Officers en Functionarissen Gegevensbescherming (FG’s) is dit hét moment om beleid, werkinstructies en procedures nog eens door te nemen. In deze blog lees je welke wijzigingen er zijn, hoe ze in de praktijk uitpakken en welke stappen je organisatie kan zetten.
Jongeren vanaf 12 jaar oefenen hun privacyrechten zelf uit
De grootste wijziging heeft betrekking op de leeftijd waarop iemand zelf over zijn of haar privacyrechten beslist. Die grens ligt sinds 1 september 2026 bij 12 jaar. Voorheen was dat 16 jaar. De gevolgen op een rij:
- Een jongere van 12 jaar of ouder kan zelf een verzoek op grond van de AVG indienen, bijvoorbeeld om inzage in de eigen gegevens te krijgen.
- Bij jongeren van 12 tot 16 jaar kunnen de jongere en de wettelijk vertegenwoordiger allebei een verzoek indienen.
- Een jongere van 12 jaar of ouder kan zelf toestemming intrekken die eerder is gegeven voor een verwerking.
Scholen, zorginstellingen, jeugdhulporganisaties, sportverenigingen en bedrijven met jonge klanten of leden krijgen hiermee te maken.
Praktijkvoorbeeld: een leerling wil weten wat de school over hem bewaart
Een leerling van 14 jaar stelt een inzageverzoek over zijn leerlingdossier. Hij dient dat verzoek zelf in en de school handelt het af volgens de AVG. De school stelt vast welke gegevens binnen het inzagerecht vallen, kiest een veilige manier om ze te verstrekken en let op gegevens van andere personen die in het dossier staan.
Tip: zorgvuldig noteren begint bij de medewerker. Een leerling kan het dossier voortaan zelf opvragen en lezen. Medewerkers doen er goed aan hun aantekeningen daarop af te stemmen. Leg controleerbare feiten vast, houd persoonlijke meningen en oordelen buiten het dossier en kies respectvolle formuleringen. Bij een professionele beoordeling hoort een heldere onderbouwing. Regelmatige training op het gebied van privacy en zorgvuldig registreren helpt om deze werkwijze in het dagelijks werk te verankeren.
Met de doelgroepgerichte e-learning over privacy, AI, phishing en cybersecurity van AVG-trainingen ontwikkelen medewerkers kennis en vaardigheden om zorgvuldig en veilig met persoonsgegevens om te gaan.

Rol van de Privacy Officer en de FG. De Privacy Officer past de werkwijze voor inzageverzoeken aan en brengt de leerlingenadministratie en de schoolleiding op de hoogte van de nieuwe leeftijdsgrens. De FG adviseert over het inzagerecht, de bescherming van gegevens van derden en de afhandeling van verzoeken van leerlingen en ouders.
Praktijkvoorbeeld: een jeugdlid wil zijn foto van de website halen
Een sportvereniging plaatst foto’s van jeugdleden op haar website op basis van toestemming. Een lid van 13 jaar trekt die toestemming in. De intrekking betekent dat de vereniging de foto offline haalt en de verwerking op basis van die toestemming beëindigt.
De Privacy Officer kan een duidelijke werkwijze voor het intrekken van toestemming opstellen. De FG beoordeelt of de toestemmingsprocedure en de afhandeling van intrekkingen aansluiten op de AVG.
Biometrische gegevens: aangescherpte voorwaarden
Biometrische gegevens zijn bijvoorbeeld vingerafdrukken en gezichtskenmerken die met technische middelen worden gebruikt om een persoon uniek te herkennen. De Verzamelwet scherpt de Nederlandse uitzondering voor biometrie bij authenticatie en beveiliging aan. Organisaties moeten kunnen aantonen dat de verwerking noodzakelijk is en dat er een zwaarwegend algemeen belang in de zin van de gewijzigde wet aan de orde is. Heeft jouw organisatie een toegangssysteem met vingerafdruk of gezichtsherkenning? Dan is het verstandig de onderbouwing opnieuw te beoordelen.
Strafrechtelijke persoonsgegevens: aangepaste definitie en nieuwe uitzondering
De UAVG hanteert na de wijziging een aangepaste definitie van strafrechtelijke persoonsgegevens. Ook is er een specifieke uitzondering voor accountants die bij bepaalde wettelijk voorgeschreven werkzaamheden strafrechtelijke persoonsgegevens verwerken. Organisaties met dit soort gegevens controleren of hun verwerkingen aansluiten op de nieuwe definitie en de uitzonderingen.
Medische dossiers: ruimte voor overdracht aan een hulpverlener
Ook de zorgsector krijgt te maken met een nieuwe regeling. Onder voorwaarden kan een partij die zelf geen hulpverlener is, een medisch dossier overdragen aan een hulpverlener. Denk aan een zorgpraktijk die sluit of een zorgverlener die failliet gaat.
Aandachtspunten voor de Privacy Officer
Een Privacy Officer zet wetgeving om in beleid, procedures en praktische werkafspraken. Voor de Verzamelwet zijn dit de vijf kernpunten:
- Leeftijdsgrens van 12 jaar. Breng in kaart welke rechten jongeren vanaf 12 jaar zelf kunnen uitoefenen en hoe de interne procedures daarop aansluiten.
- Documentatie actualiseren. Loop privacyverklaringen, toestemmingsformulieren, interne procedures en werkprocessen na. Neem ook systemen mee waarin leeftijden en toestemmingen zijn geregistreerd.
- Verwerkingen beoordelen. Bepaal welke verwerkingen onder de wijzigingen vallen, zoals biometrische toegangscontrole, strafrechtelijke gegevens en de overdracht van medische dossiers.
- Medewerkers informeren. Collega’s die persoonsgegevens verwerken, willen weten wat de wijzigingen voor hun taken betekenen. Korte instructies, herkenbare casussen en awarenessactiviteiten zijn hiervoor geschikt.
- Acties vastleggen. Verwerk de maatregelen in het privacyjaarplan of het verbeterregister, met verantwoordelijken, prioriteiten en termijnen.
Aandachtspunten voor de Functionaris Gegevensbescherming
Artikel 39 AVG geeft de FG een onafhankelijke adviserende en toezichthoudende taak. Een goed beeld van de gewijzigde wetgeving en de gevolgen voor de verwerkingen in de organisatie hoort daarbij.
- Juridische gevolgen van de nieuwe leeftijdsgrens. Breng in kaart hoe de regels voor jongeren samengaan met de AVG en andere wetten. In onderwijs en zorg gelden vaak meerdere wettelijke kaders tegelijk.
- Toezicht op de aangepaste procedures. Beoordeel of beleid en procedures de nieuwe regels voldoende weerspiegelen. Steekproeven bij de afhandeling van privacyverzoeken geven zicht op de praktijk.
- Advies over biometrie. Adviseer bij nieuwe en bestaande toepassingen over rechtmatigheid, noodzakelijkheid, proportionaliteit en risico’s, en beoordeel of een DPIA nodig is.
- Toezicht op verwerkingen met een hoog risico. Houd overzicht van verwerkingen van bijzondere en strafrechtelijke persoonsgegevens en van de uitzonderingen die daarvoor gelden. In de zorg verdient de overdracht van medische dossiers extra aandacht.
- Verslaglegging aan het bestuur. Neem de Verzamelwet op in het FG-jaarverslag, met de voortgang bij de leeftijdsgrens, de actualisatie van procedures, de beoordeling van biometrische verwerkingen, de naleving rond strafrechtelijke en medische gegevens, en de risico’s en aanbevelingen. Het bestuur ziet zo hoever de implementatie is gevorderd.
Samen sterker: Privacy Officer en FG
Privacy Officer en FG vullen elkaar goed aan. De Privacy Officer zorgt voor de praktische uitvoering: procedures bijwerken en collega’s ondersteunen. De FG geeft onafhankelijk advies en controleert de naleving. Betrek beide functies vanaf het begin bij de invoering, dan verloopt die ordelijk en op tijd.
Tien stappen voor je organisatie
- Loop de huidige procedures voor privacyrechten na.
- Hanteer 12 jaar als leeftijdsgrens voor het zelf uitoefenen van privacyrechten.
- Werk privacyverklaringen en toestemmingsprocedures bij.
- Beoordeel de bestaande biometrische verwerkingen.
- Controleer de verwerking van strafrechtelijke persoonsgegevens.
- Neem in de zorg de procedures voor de overdracht van medische dossiers door.
- Informeer medewerkers over de wijzigingen die voor hen gelden.
- Betrek Privacy Officer en FG bij invoering en evaluatie.
- Leg acties en verbeterpunten vast.
- Houd management en bestuur op de hoogte van de voortgang en de privacyrisico’s.
Actuele privacykennis met AVG-trainingen
Wetswijzigingen volgen elkaar op en privacyprofessionals houden hun kennis daarom up-to-date. Wie de AVG, de UAVG en aanverwante wetgeving goed kent, kan veranderingen snel plaatsen, de gevolgen voor de eigen organisatie inschatten en helder communiceren met medewerkers, management en bestuur. Vaardigheden op het gebied van risicoanalyse, DPIA’s, advisering, toezicht en samenwerking versterken dat fundament.
Klassikale Opleiding Privacy, AI & Security Officer
De klassikale Opleiding Privacy, AI & Security Officer van AVG-trainingen is bedoeld voor wie de rol van Privacy Officer vervult of binnenkort gaat vervullen. Privacy, AI en informatiebeveiliging komen in deze opleiding samen, en je oefent met herkenbare casussen uit de dagelijkse praktijk. Zo leer je nieuwe regelgeving te vertalen naar beleid, procedures en concrete maatregelen voor jouw organisatie.

Klassikale opleiding Functionaris Gegevensbescherming
De klassikale Opleiding Functionaris Gegevensbescherming van AVG-trainingen ondersteunt (aankomende) FG’s bij de adviserende en toezichthoudende taak uit artikel 39 AVG. Je werkt aan onderwerpen als advies over DPIA’s, toezicht op risicovolle verwerkingen en rapportage aan het bestuur. Praktijkcasussen en de verantwoordelijkheden van de verschillende functies binnen een organisatie vormen de rode draad.

E-learning voor medewerkers over privacy, AI, phishing en cybersecurity
Wetgeving en beleid worden pas werkelijkheid als alle collega’s ermee aan de slag gaan. Dat geldt voor zorgvuldig noteren in een dossier, voor het herkennen van een privacyverzoek van een jongere en voor alertheid op phishingmails. AVG-trainingen biedt hiervoor doelgroepgerichte en sectorgerichte e-learning over privacy, AI, phishing en cybersecurity awareness. Een docent, een zorgverlener, een trainer bij een sportvereniging en een financieel medewerker komen elk andere situaties tegen. De e-learning sluit aan bij de doelgroep en de sector, waardoor medewerkers hun eigen werkdag herkennen en privacybewust en veilig handelen een gewoonte wordt.

