Organisaties verwerken dagelijks grote hoeveelheden gevoelige informatie. Denk aan persoonsgegevens van klanten en medewerkers, financiële gegevens en interne documenten. Tegelijkertijd worden cyberdreigingen steeds geavanceerder. Van geloofwaardige phishingmails tot gerichte ransomware-aanvallen: één onoplettende handeling kan al leiden tot een datalek of verstoring van bedrijfsprocessen.
Wat daarbij vaak wordt onderschat, is de rol van medewerkers. Niet technologie, maar menselijk handelen vormt in veel gevallen de eerste verdedigingslinie. Met de juiste kennis en alertheid kunnen medewerkers het verschil maken. In deze blog delen we vijf praktische tips om digitale veiligheid binnen de organisatie structureel te versterken en lichten we toe waarom investeren in kennis over security en privacy belangrijk is.
1. Herken phishing sneller
Phishing is nog steeds de meest voorkomende aanvalstechniek. Criminelen gebruiken steeds geavanceerdere methoden, vaak met AI-gegenereerde teksten die nauwelijks nog te onderscheiden zijn van echte berichten.
Tip:
- Controleer altijd de afzender en de domeinnaam.
- Beweeg met de muis over links voordat je klikt.
- Twijfel je? Bel de afzender of meld de mail bij de IT-afdeling.
👉 Organisaties kunnen dit versterken met phishing-simulaties. Zo ontdekken medewerkers in een veilige omgeving hoe kwetsbaar ze zijn en krijgen ze direct feedback.
2. Gebruik sterke wachtwoorden én multifactor-authenticatie
Een zwak wachtwoord is een open deur voor hackers. Toch gebruiken veel medewerkers nog steeds zwakke wachtwoorden.
Tip:
- Gebruik een wachtwoordmanager om unieke, sterke wachtwoorden te genereren.
- Activeer altijd multifactor-authenticatie (MFA), bijvoorbeeld via een app op je telefoon.
- Met MFA voorkom je dat een gestolen wachtwoord direct toegang geeft tot gevoelige systemen.
3. Update software en apparaten direct
Cybercriminelen maken misbruik van kwetsbaarheden in verouderde software. Regelmatig verschijnen er updates die beveiligingslekken dichten, maar die worden vaak uitgesteld of vergeten.
Tip:
- Stel automatische updates in waar mogelijk.
- Maak afspraken binnen de organisatie: updates worden altijd binnen 24 uur uitgevoerd.
- Zo verminder je de kans dat jouw organisatie slachtoffer wordt van aanvallen die al bekend en eenvoudig te voorkomen zijn.
4. Wees alert met mobiele apparaten
Werken gebeurt steeds vaker op laptops, tablets en smartphones, vaak ook buiten kantoor. Dit vergroot de risico’s. Denk aan onbeveiligde wifi-netwerken of apparaten die onbeheerd achterblijven in de trein.
Tip:
- Gebruik alleen beveiligde verbindingen (VPN bij openbaar wifi).
- Stel een schermvergrendeling en encryptie in op alle apparaten.
- Meld direct als een apparaat verloren gaat.
5. Creëer een open meldcultuur
Veel organisaties lopen extra risico, omdat medewerkers twijfelen of bang zijn om fouten toe te geven. Een te laat gemeld datalek kan echter leiden tot hoge boetes en reputatieschade.
Tip:
- Richt een laagdrempelig meldpunt in.
- Maak duidelijk dat melden geen sanctie oplevert, maar juist helpt om de schade te beperken.
- Zo creëer je een cultuur waarin cybersecurity niet alleen een taak van de IT-afdeling is, maar van iedereen.
Waarom is het verstandig om te investeren in kennis?
Bovenstaande tips zijn waardevol, maar alleen effectief als medewerkers blijvend getraind worden. Cyberdreigingen veranderen continu. Wat vandaag werkt, kan morgen alweer verouderd zijn. Het vergroten van kennis hoort bij de basis van elke veilige organisatie.
Voor medewerkers
Structurele Security Awareness Training (bijvoorbeeld via e-learning) zorgt ervoor dat medewerkers alert blijven en incidenten sneller herkennen. Het gaat hierbij niet om een eenmalige cursus, maar om een continu proces.
Voor organisaties
Naast brede trainingen is het belangrijk dat organisaties ook intern voldoende expertise opbouwen. Een Privacy Officer of Functionaris Gegevensbescherming kan hierin een sleutelrol spelen. Deze professional:
- Houdt toezicht op naleving van de AVG en NIS2.
- Adviseert bij incidenten en datalekken.
- Zorgt voor beleid en trainingen die aansluiten bij de praktijk.
- Vormt de brug tussen bestuur, IT en medewerkers.
Door te investeren in een goed opgeleide Privacy Officer of door gebruik te maken van externe expertise, borg je dat kennis actueel blijft en cybersecurity structureel onderdeel wordt van de organisatie.
Digitale veiligheid vraagt om blijvende aandacht
Digitale veiligheid is geen eenmalig project, maar een continu proces. Medewerkers die phishing herkennen, sterke wachtwoorden gebruiken, updates tijdig uitvoeren, veilig mobiel werken en incidenten durven te melden, maken aantoonbaar het verschil.
Duurzame digitale weerbaarheid vraagt echter meer dan individuele alertheid. Het vraagt om gerichte investeringen in kennis, training en professioneel eigenaarschap. Alleen zo bouw je aan een organisatie die niet alleen vandaag, maar ook op de lange termijn bestand is tegen cyberdreigingen.
👉 Wil je weten hoe jouw organisatie medewerkers én leidinggevenden kan trainen? Ontdek de Security Awareness trainingen en opleidingen Privacy Officer bij AVG-trainingen.
Investeer vandaag nog in kennis en bewustwording – de eerste stap naar een veiligere organisatie!
