Cybercriminaliteit neemt toe en geen enkele organisatie is volledig “hackproof”. Toch kun je de risico’s sterk verkleinen door aandacht te besteden aan digitale veiligheid. Met een paar duidelijke afspraken en gewoontes help je medewerkers bewuster en veiliger te werken.
Hieronder vind je 10 praktische tips om jouw organisatie en medewerkers online te beschermen.
1. Sterke en unieke wachtwoorden
- Stimuleer medewerkers om lange (minimaal 16 tekens), unieke en complexe wachtwoorden te gebruiken.
- Voorkom wachtwoordhergebruik.
- Gebruik een veilige wachtwoordmanager binnen de organisatie.
2. Zet multifactor-authenticatie (MFA) aan
Bescherm accounts door MFA verplicht te maken, zeker voor e-mail, HR-systemen, financiële software en cloudomgevingen. MFA voorkomt dat een gestolen wachtwoord meteen toegang geeft.
3. Houd systemen up-to-date
- Zorg voor automatische updates van besturingssystemen, apps en beveiligingssoftware.
- Voer patches en updates snel uit om beveiligingslekken te dichten.
- Vergeet ook mobiele apparaten en IoT-toepassingen (zoals printers of sensoren) niet.
4. Train medewerkers in phishingherkenning
Phishing is vaak de eerste stap van een aanval.
- Leer medewerkers verdachte berichten te herkennen.
- Richt een meldpunt in voor phishingmails.
- Test bewustzijn met interne phishing-simulaties.
5. Maak structurele back-ups
- Gebruik de 3-2-1-regel: 3 kopieën, 2 verschillende opslagmedia, 1 offsite of in de cloud.
- Test regelmatig of back-ups ook daadwerkelijk teruggezet kunnen worden.
- Versleutel back-ups voor extra beveiliging.
6. Beperk datatoegang en controleer privacy-instellingen
- Geef medewerkers alleen toegang tot gegevens die ze echt nodig hebben.
- Controleer regelmatig de rechten en rollen in systemen.
- Verwijder accounts van oud-medewerkers direct.
7. Deel bewust informatie
- Maak afspraken over wat wel en niet gedeeld mag worden op social media.
- Leg uit dat interne informatie vaak gevoelig is en niet openbaar hoort te zijn.
- Bescherm de reputatie van de organisatie door zorgvuldigheid in communicatie.
8. Meld verdachte berichten en incidenten direct
- Maak melden eenvoudig en zonder angst voor repercussies.
- Communiceer duidelijk wat medewerkers moeten doen bij een incident.
- Registreer en analyseer meldingen om patronen te herkennen.
9. Zorg voor veilig gebruik van wifi en apparaten
- Verander standaardwachtwoorden van routers en apparaten.
- Stel richtlijnen op voor het gebruik van openbare wifi (bijv. via VPN).
- Zet auto-connect functies uit en log medewerkers bewust uit openbare computers.
10. Maak cybersecurity onderdeel van de bedrijfscultuur
- Bespreek online veiligheid regelmatig in teamoverleggen.
- Organiseer trainingen en awareness-sessies.
- Geef het goede voorbeeld vanuit management en directie.
Conclusie
Digitale veiligheid is geen eenmalige actie, maar een continu proces. Door medewerkers te trainen, systemen goed te beveiligen en duidelijke afspraken te maken, bouw je aan een organisatie die weerbaar is tegen cyberdreigingen.
Onthoud: de menselijke factor is vaak de zwakste schakel, maar met de juiste kennis en alertheid wordt het de sterkste verdediging.
