Het controleren van verwerkersovereenkomsten is een onmisbaar onderdeel van informatiebeveiliging en privacy. Organisaties schakelen dagelijks verschillende verwerkers in om persoonsgegevens te verwerken. Denk aan softwareleveranciers, cloudopslagdiensten en marketingbureaus. Zonder een compleet en actueel overzicht van deze overeenkomsten loop je het risico op boetes, datalekken en juridische problemen. Het is belangrijk om regelmatig te controleren of alle verwerkersovereenkomsten volledig zijn en voldoen aan de AVG-richtlijnen. Maar waar moet je precies op letten bij het controleren van een verwerkersovereenkomst? En hoe zorg je ervoor dat jouw organisatie AVG-compliant blijft? In deze blog lees je waarom een grondige controle van verwerkersovereenkomsten noodzakelijk is en hoe je dit efficiënt aanpakt.
Wat is een verwerkersovereenkomst?
Een verwerkersovereenkomst is een contract tussen een organisatie en een verwerker die persoonsgegevens verwerkt. Verwerkersovereenkomsten zijn een wettelijke verplichting onder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Organisaties die persoonsgegevens laten verwerken door derden (verwerkers) moeten een verwerkersovereenkomst afsluiten om afspraken te maken over de verwerking, beveiliging en bescherming van deze gegevens. Dit helpt om de privacyrechten van betrokkenen te waarborgen en de naleving van de AVG te garanderen.
Waarom moet je een verwerkersovereenkomst controleren?
Een onvolledige of ontbrekende verwerkersovereenkomst kan leiden tot datalekken en juridische problemen. Controleer altijd of de overeenkomst compleet is en voldoet aan de AVG-eisen. Denk aan:
- Welke gegevens verwerkt de verwerker?
- Hoe worden deze gegevens beveiligd?
- Welke afspraken zijn er over datalekken?
- Zijn er subverwerkers?
- Waar worden de gegevens bewaard?
Wat moet er in een verwerkersovereenkomst staan?
Volgens de AVG bevat een verwerkersovereenkomst tenminste de volgende onderdelen:
- Doel en aard van de verwerking: Beschrijving van welke persoonsgegevens worden verwerkt en met welk doel.
- Verplichtingen en rechten van de verwerkingsverantwoordelijke: De organisatie die de verwerker inschakelt, blijft verantwoordelijk voor de naleving van de AVG.
- Verplichtingen van de verwerker: Duidelijke afspraken over de verwerking van persoonsgegevens en naleving van beveiligingsmaatregelen.
- Beveiligingsmaatregelen: Omschrijving van hoe persoonsgegevens worden beveiligd tegen verlies of onbevoegde toegang.
- Datalekken: Procedure voor het melden van datalekken en incidenten.
- Subverwerkers: Of en onder welke voorwaarden de verwerker andere partijen mag inschakelen.
- Duur en beëindiging: Afspraken over de looptijd van de overeenkomst en wat er met de gegevens gebeurt na beëindiging.
- Rechten van betrokkenen: Hoe de verwerker helpt bij het naleven van verzoeken van betrokkenen, zoals inzage of verwijdering van gegevens.
Maak je werk makkelijker met een praktische werksessie
Het controleren van verwerkersovereenkomsten kan tijdrovend zijn, vooral als je niet de juiste aanpak hanteert en geen gestructureerd proces volgt. Bij de Opleiding Privacy Officer van AVG-trainingen ga je actief aan de slag met verwerkersovereenkomsten. Je werkt in een kleine groep en je spart met andere cursisten om sneller tot inzichten te komen.
Dit leer je tijdens de masterclass?
- Hoe je een verwerkersovereenkomst snel en effectief controleert.
- Waar je op moet letten om risico’s te minimaliseren.
- Hoe je een compleet overzicht van verwerkersovereenkomsten opbouwt.
