Verzamelwet gegevensbescherming: wat betekent de wet voor organisaties, Privacy Officers en FG’s?

Verzamelwet gegevensbescherming 2026: wijzigingen voor organisaties, Privacy Officers en Functionarissen Gegevensbescherming.

Vanaf 1 september 2026 geldt de Verzamelwet gegevensbescherming. De wet bundelt een reeks aanpassingen van de Uitvoeringswet Algemene verordening gegevensbescherming (UAVG) en van enkele andere wetten. Vier thema’s staan centraal: de privacyrechten van jongeren, het gebruik van biometrische gegevens, strafrechtelijke persoonsgegevens en de overdracht van medische dossiers.

Voor Privacy Officers en Functionarissen Gegevensbescherming (FG’s) is dit hét moment om beleid, werkinstructies en procedures nog eens door te nemen. In deze blog lees je welke wijzigingen er zijn, hoe ze in de praktijk uitpakken en welke stappen je organisatie kan zetten.

 

Jongeren vanaf 12 jaar oefenen hun privacyrechten zelf uit

De grootste wijziging heeft betrekking op de leeftijd waarop iemand zelf over zijn of haar privacyrechten beslist. Die grens ligt sinds 1 september 2026 bij 12 jaar. Voorheen was dat 16 jaar. De gevolgen op een rij:

  • Een jongere van 12 jaar of ouder kan zelf een verzoek op grond van de AVG indienen, bijvoorbeeld om inzage in de eigen gegevens te krijgen.
  • Bij jongeren van 12 tot 16 jaar kunnen de jongere en de wettelijk vertegenwoordiger allebei een verzoek indienen.
  • Een jongere van 12 jaar of ouder kan zelf toestemming intrekken die eerder is gegeven voor een verwerking.

Scholen, zorginstellingen, jeugdhulporganisaties, sportverenigingen en bedrijven met jonge klanten of leden krijgen hiermee te maken.

 

Praktijkvoorbeeld: een leerling wil weten wat de school over hem bewaart

Een leerling van 14 jaar stelt een inzageverzoek over zijn leerlingdossier. Hij dient dat verzoek zelf in en de school handelt het af volgens de AVG. De school stelt vast welke gegevens binnen het inzagerecht vallen, kiest een veilige manier om ze te verstrekken en let op gegevens van andere personen die in het dossier staan.

Tip: zorgvuldig noteren begint bij de medewerker. Een leerling kan het dossier voortaan zelf opvragen en lezen. Medewerkers doen er goed aan hun aantekeningen daarop af te stemmen. Leg controleerbare feiten vast, houd persoonlijke meningen en oordelen buiten het dossier en kies respectvolle formuleringen. Bij een professionele beoordeling hoort een heldere onderbouwing. Regelmatige training op het gebied van privacy en zorgvuldig registreren helpt om deze werkwijze in het dagelijks werk te verankeren.

Met de doelgroepgerichte e-learning over privacy, AI, phishing en cybersecurity van AVG-trainingen ontwikkelen medewerkers kennis en vaardigheden om zorgvuldig en veilig met persoonsgegevens om te gaan.

Doelgroepgerichte e-learning voor medewerkers over privacy, AI, phishing en cybersecurity van AVG-trainingen.
Privacybewuste medewerkers dragen bij aan zorgvuldige dossiervorming en een veilige omgang met persoonsgegevens.

 

Rol van de Privacy Officer en de FG. De Privacy Officer past de werkwijze voor inzageverzoeken aan en brengt de leerlingenadministratie en de schoolleiding op de hoogte van de nieuwe leeftijdsgrens. De FG adviseert over het inzagerecht, de bescherming van gegevens van derden en de afhandeling van verzoeken van leerlingen en ouders.

 

Praktijkvoorbeeld: een jeugdlid wil zijn foto van de website halen

Een sportvereniging plaatst foto’s van jeugdleden op haar website op basis van toestemming. Een lid van 13 jaar trekt die toestemming in. De intrekking betekent dat de vereniging de foto offline haalt en de verwerking op basis van die toestemming beëindigt.

De Privacy Officer kan een duidelijke werkwijze voor het intrekken van toestemming opstellen. De FG beoordeelt of de toestemmingsprocedure en de afhandeling van intrekkingen aansluiten op de AVG.

 

Biometrische gegevens: aangescherpte voorwaarden

Biometrische gegevens zijn bijvoorbeeld vingerafdrukken en gezichtskenmerken die met technische middelen worden gebruikt om een persoon uniek te herkennen. De Verzamelwet scherpt de Nederlandse uitzondering voor biometrie bij authenticatie en beveiliging aan. Organisaties moeten kunnen aantonen dat de verwerking noodzakelijk is en dat er een zwaarwegend algemeen belang in de zin van de gewijzigde wet aan de orde is. Heeft jouw organisatie een toegangssysteem met vingerafdruk of gezichtsherkenning? Dan is het verstandig de onderbouwing opnieuw te beoordelen.

 

Strafrechtelijke persoonsgegevens: aangepaste definitie en nieuwe uitzondering

De UAVG hanteert na de wijziging een aangepaste definitie van strafrechtelijke persoonsgegevens. Ook is er een specifieke uitzondering voor accountants die bij bepaalde wettelijk voorgeschreven werkzaamheden strafrechtelijke persoonsgegevens verwerken. Organisaties met dit soort gegevens controleren of hun verwerkingen aansluiten op de nieuwe definitie en de uitzonderingen.

 

Medische dossiers: ruimte voor overdracht aan een hulpverlener

Ook de zorgsector krijgt te maken met een nieuwe regeling. Onder voorwaarden kan een partij die zelf geen hulpverlener is, een medisch dossier overdragen aan een hulpverlener. Denk aan een zorgpraktijk die sluit of een zorgverlener die failliet gaat.

 

Aandachtspunten voor de Privacy Officer

Een Privacy Officer zet wetgeving om in beleid, procedures en praktische werkafspraken. Voor de Verzamelwet zijn dit de vijf kernpunten:

  1. Leeftijdsgrens van 12 jaar. Breng in kaart welke rechten jongeren vanaf 12 jaar zelf kunnen uitoefenen en hoe de interne procedures daarop aansluiten.
  2. Documentatie actualiseren. Loop privacyverklaringen, toestemmingsformulieren, interne procedures en werkprocessen na. Neem ook systemen mee waarin leeftijden en toestemmingen zijn geregistreerd.
  3. Verwerkingen beoordelen. Bepaal welke verwerkingen onder de wijzigingen vallen, zoals biometrische toegangscontrole, strafrechtelijke gegevens en de overdracht van medische dossiers.
  4. Medewerkers informeren. Collega’s die persoonsgegevens verwerken, willen weten wat de wijzigingen voor hun taken betekenen. Korte instructies, herkenbare casussen en awarenessactiviteiten zijn hiervoor geschikt.
  5. Acties vastleggen. Verwerk de maatregelen in het privacyjaarplan of het verbeterregister, met verantwoordelijken, prioriteiten en termijnen.

 

Aandachtspunten voor de Functionaris Gegevensbescherming

Artikel 39 AVG geeft de FG een onafhankelijke adviserende en toezichthoudende taak. Een goed beeld van de gewijzigde wetgeving en de gevolgen voor de verwerkingen in de organisatie hoort daarbij.

  1. Juridische gevolgen van de nieuwe leeftijdsgrens. Breng in kaart hoe de regels voor jongeren samengaan met de AVG en andere wetten. In onderwijs en zorg gelden vaak meerdere wettelijke kaders tegelijk.
  2. Toezicht op de aangepaste procedures. Beoordeel of beleid en procedures de nieuwe regels voldoende weerspiegelen. Steekproeven bij de afhandeling van privacyverzoeken geven zicht op de praktijk.
  3. Advies over biometrie. Adviseer bij nieuwe en bestaande toepassingen over rechtmatigheid, noodzakelijkheid, proportionaliteit en risico’s, en beoordeel of een DPIA nodig is.
  4. Toezicht op verwerkingen met een hoog risico. Houd overzicht van verwerkingen van bijzondere en strafrechtelijke persoonsgegevens en van de uitzonderingen die daarvoor gelden. In de zorg verdient de overdracht van medische dossiers extra aandacht.
  5. Verslaglegging aan het bestuur. Neem de Verzamelwet op in het FG-jaarverslag, met de voortgang bij de leeftijdsgrens, de actualisatie van procedures, de beoordeling van biometrische verwerkingen, de naleving rond strafrechtelijke en medische gegevens, en de risico’s en aanbevelingen. Het bestuur ziet zo hoever de implementatie is gevorderd.

 

Samen sterker: Privacy Officer en FG

Privacy Officer en FG vullen elkaar goed aan. De Privacy Officer zorgt voor de praktische uitvoering: procedures bijwerken en collega’s ondersteunen. De FG geeft onafhankelijk advies en controleert de naleving. Betrek beide functies vanaf het begin bij de invoering, dan verloopt die ordelijk en op tijd.

Tien stappen voor je organisatie

  1. Loop de huidige procedures voor privacyrechten na.
  2. Hanteer 12 jaar als leeftijdsgrens voor het zelf uitoefenen van privacyrechten.
  3. Werk privacyverklaringen en toestemmingsprocedures bij.
  4. Beoordeel de bestaande biometrische verwerkingen.
  5. Controleer de verwerking van strafrechtelijke persoonsgegevens.
  6. Neem in de zorg de procedures voor de overdracht van medische dossiers door.
  7. Informeer medewerkers over de wijzigingen die voor hen gelden.
  8. Betrek Privacy Officer en FG bij invoering en evaluatie.
  9. Leg acties en verbeterpunten vast.
  10. Houd management en bestuur op de hoogte van de voortgang en de privacyrisico’s.

 

Actuele privacykennis met AVG-trainingen

Wetswijzigingen volgen elkaar op en privacyprofessionals houden hun kennis daarom up-to-date. Wie de AVG, de UAVG en aanverwante wetgeving goed kent, kan veranderingen snel plaatsen, de gevolgen voor de eigen organisatie inschatten en helder communiceren met medewerkers, management en bestuur. Vaardigheden op het gebied van risicoanalyse, DPIA’s, advisering, toezicht en samenwerking versterken dat fundament.

 

Klassikale Opleiding Privacy, AI & Security Officer

De klassikale Opleiding Privacy, AI & Security Officer van AVG-trainingen is bedoeld voor wie de rol van Privacy Officer vervult of binnenkort gaat vervullen. Privacy, AI en informatiebeveiliging komen in deze opleiding samen, en je oefent met herkenbare casussen uit de dagelijkse praktijk. Zo leer je nieuwe regelgeving te vertalen naar beleid, procedures en concrete maatregelen voor jouw organisatie.

 

Illustratie over privacy, informatiebeveiliging en AI-awareness met het logo van AVG-trainingen.
Vergroot het bewustzijn van medewerkers over privacy, AI en informatiebeveiliging met de praktijkgerichte trainingen van AVG-trainingen.

 

Klassikale opleiding Functionaris Gegevensbescherming

De klassikale Opleiding Functionaris Gegevensbescherming van AVG-trainingen ondersteunt (aankomende) FG’s bij de adviserende en toezichthoudende taak uit artikel 39 AVG. Je werkt aan onderwerpen als advies over DPIA’s, toezicht op risicovolle verwerkingen en rapportage aan het bestuur. Praktijkcasussen en de verantwoordelijkheden van de verschillende functies binnen een organisatie vormen de rode draad.

 

Afbeelding van een moderne trainingsruimte met laptop en lesmateriaal voor de Opleiding Functionaris Gegevensbescherming (FG) van AVG-trainingen.
Volg de praktijkgerichte, klassikale Opleiding Functionaris Gegevensbescherming (FG) van AVG-trainingen en ontwikkel de kennis en vaardigheden om de FG-rol professioneel uit te voeren.

 

E-learning voor medewerkers over privacy, AI, phishing en cybersecurity

Wetgeving en beleid worden pas werkelijkheid als alle collega’s ermee aan de slag gaan. Dat geldt voor zorgvuldig noteren in een dossier, voor het herkennen van een privacyverzoek van een jongere en voor alertheid op phishingmails. AVG-trainingen biedt hiervoor doelgroepgerichte en sectorgerichte e-learning over privacy, AI, phishing en cybersecurity awareness. Een docent, een zorgverlener, een trainer bij een sportvereniging en een financieel medewerker komen elk andere situaties tegen. De e-learning sluit aan bij de doelgroep en de sector, waardoor medewerkers hun eigen werkdag herkennen en privacybewust en veilig handelen een gewoonte wordt.

Veelgestelde vragen

Wat is de Verzamelwet gegevensbescherming?

Het is een wet die vanaf 1 september 2026 geldt en de UAVG en enkele andere wetten aanpast. De wijzigingen gaan over de rechten van jongeren, biometrische gegevens, strafrechtelijke persoonsgegevens en de overdracht van medische dossiers.

Welke leeftijdsgrens geldt er voor privacyrechten?

Jongeren vanaf 12 jaar oefenen hun AVG-rechten zelf uit en kunnen zelf toestemming intrekken. Voorheen lag die grens bij 16 jaar.

Kunnen ouders namens hun kind een verzoek indienen?

Bij jongeren van 12 tot 16 jaar kunnen de jongere en de wettelijk vertegenwoordiger allebei een verzoek indienen.

Wat verandert er voor biometrische gegevens?

De Nederlandse uitzondering voor biometrie bij authenticatie en beveiliging is aangescherpt. Organisaties onderbouwen dat de verwerking noodzakelijk is en dat een zwaarwegend algemeen belang aanwezig is.

Welke taak heeft de Privacy Officer en welke de FG?

De Privacy Officer richt zich op de praktische uitvoering, zoals het bijwerken van procedures en het ondersteunen van medewerkers. De FG adviseert onafhankelijk en houdt toezicht op de naleving.

Voor welke organisaties is de wet relevant?

Voor organisaties die gegevens van kinderen en jongeren verwerken, zoals scholen, zorg- en jeugdhulporganisaties en sportverenigingen. Ook organisaties met biometrische toegangscontrole, strafrechtelijke persoonsgegevens of medische dossiers hebben met de wijzigingen te maken.

Disclaimer

AVG-trainingen besteedt grote zorg aan de inhoud van haar artikelen, blogs en informatiegidsen. Ondanks deze zorgvuldigheid kunnen onjuistheden of onvolledigheden voorkomen. Wet- en regelgeving, normen en richtlijnen kunnen wijzigen. Aan de inhoud van deze publicatie kunnen daarom geen rechten worden ontleend. Raadpleeg bij specifieke vraagstukken altijd de meest actuele bronnen of een deskundige adviseur.

Deel dit artikel via:

Gerelateerde artikelen