Phishing is één van de meest voorkomende cyberaanvallen. Bij deze methode proberen hackers persoonlijke gegevens of financiële informatie te stelen door zich voor te doen als betrouwbare entiteiten. Een goededoelenorganisatie vormt vaak een aantrekkelijk doelwit, vanwege de hoeveelheid gevoelige data en toegang tot donaties. Het is belangrijk om te begrijpen hoe je jouw organisatie kunt beschermen tegen cyberdreigingen zoals phishing-aanvallen.
Hieronder vind je enkele belangrijke stappen om phishing te voorkomen binnen jouw goededoelenorganisatie:
Bewustwording creëren onder medewerkers én vrijwilligers
De eerste verdedigingslinie tegen cyberdreigingen zoals phishing is bewustzijn. Zorg ervoor dat iedereen binnen jouw organisatie bekend is met de gevaren van phishing en hoe ze een verdachte e-mail kunnen herkennen. Dit kun je doen door:
- Privacybewustwordingstrainingen te organiseren waarin aandacht is voor de AVG.
- Regelmatige simulaties van phishing-aanvallen uit te voeren om de alertheid te vergroten.
- Instructies te geven over wat te doen als iemand per ongeluk op een verdachte link heeft geklikt.
Phishing-aanvallen herkennen
Het herkennen van phishing is cruciaal. Phishing e-mails kunnen heel overtuigend uitzien, maar ze hebben vaak enkele duidelijke kenmerken:
- Ongebruikelijke afzenders of domeinnamen: Controleer of de e-mail afkomstig is van een bekend of betrouwbaar domein. Foutjes in de afzenderadressen zijn vaak een teken van fraude.
- Slechte grammatica en spelling: Professionele organisaties maken zelden spelfouten in officiële communicatie.
- Urgente verzoeken of dreigementen: Veel phishing-e-mails proberen de ontvanger onder druk te zetten door urgentie of dreiging te gebruiken.
- Onverwachte bijlagen of links: Klik nooit zomaar op links of open geen bijlagen in onverwachte e-mails, zelfs niet als ze afkomstig lijken van bekende contacten.
Gebruik tweestapsverificatie (2FA)
Een extra beveiligingslaag zoals tweestapsverificatie kan helpen voorkomen dat een aanvaller toegang krijgt tot accounts, zelfs als ze erin slagen om inloggegevens te stelen via phishing. Tweestapsverificatie vereist naast een wachtwoord ook een tweede vorm van authenticatie, zoals een code die naar een telefoon wordt gestuurd.
Bescherm e-mailaccounts
- Spamfilters: Zorg dat de e-mailserver is uitgerust met sterke spamfilters om verdachte e-mails uit de inboxen te weren.
- Anti-phishing software: Veel e-mailproviders bieden anti-phishing tools die verdachte e-mails markeren of blokkeren. Overweeg om deze actief in te schakelen voor de hele organisatie.
- Beperk het delen van e-mailadressen: Openbare lijstvermeldingen van e-mailadressen kunnen worden misbruikt door hackers. Bescherm de contactinformatie van jouw medewerkers en donateurs door ze niet zomaar openbaar te maken op de website.
Beveilig financiële transacties
Goededoelenorganisaties werken vaak met gevoelige financiële gegevens en donaties, waardoor ze een aantrekkelijk doelwit zijn voor hackers. Bescherm deze informatie door:
- Gebruik te maken van versleutelde betalingssystemen die de gegevens van donoren beschermen.
- Controleer financiële verzoeken handmatig: Wees extra voorzichtig met e-mails die om geld of betaalgegevens vragen. Stel altijd een proces in om verzoeken te verifiëren, bijvoorbeeld via een telefoontje of een ander betrouwbaar kanaal.
Beperk toegang tot gevoelige gegevens
Niet iedereen binnen de organisatie hoeft toegang te hebben tot alle gegevens. Door de toegang te beperken tot wat strikt noodzakelijk is voor iemands werk, verklein je de kans dat gevoelige informatie wordt misbruikt in geval van een phishing-aanval.
Zorg voor back-ups en een responsplan
Mocht er toch een phishing-aanval succesvol zijn, dan is het van groot belang dat je organisatie snel kan reageren om schade te beperken. Dit kan door:
- Regelmatige back-ups van belangrijke gegevens te maken en deze veilig op te slaan.
- Een incident response plan te hebben waarin staat beschreven hoe je omgaat met een datalek of hack-aanval. Zorg ervoor dat medewerkers weten bij wie ze moeten aankloppen en welke stappen moeten worden ondernomen in geval van een aanval.
Communiceer duidelijk naar donateurs
Phishing is niet alleen gevaarlijk voor de organisatie, maar ook voor donateurs. Het is belangrijk om hen bewust te maken van mogelijke aanvallen:
- Informeer donateurs over hoe ze kunnen controleren of een e-mail echt van de organisatie komt, bijvoorbeeld door op de website contactgegevens te controleren of gebruik te maken van een bevestigingssysteem.
- Stel duidelijke communicatierichtlijnen op, zoals het nooit vragen om persoonlijke informatie of betalingen via e-mail.
Bescherm jouw goededoelenorganisatie
Door proactieve maatregelen te nemen, kun je de kans verkleinen dat jouw organisatie slachtoffer wordt van phishing. Trainingen, beveiligingstechnologie en duidelijke procedures kunnen helpen om zowel medewerkers als donateurs te beschermen tegen deze veelvoorkomende vorm van cybercriminaliteit. Met een goed beveiligingsplan draag je bij aan de continuïteit en reputatie van jouw organisatie.
Bescherm jouw goededoelenorganisatie tegen cyberdreigingen met onze e-learning Security Awareness en Phishingsimulatie!
In een tijd waarin cyberaanvallen en datalekken steeds vaker voorkomen, is het cruciaal dat jouw medewerkers en vrijwilligers de juiste kennis en vaardigheden hebben om jouw organisatie te beschermen. Met de E-learning Security Awareness van AVG-trainingen zorgen wij ervoor dat jouw team altijd voorbereid is op digitale dreigingen.
- Inzicht in cyberrisico’s: Leer hoe je phishing-aanvallen, malware en andere veelvoorkomende cyberdreigingen kunt herkennen en voorkomen.
- Praktische tips: Direct toepasbare adviezen voor veilig internetgebruik, het beheren van wachtwoorden en meer.
- Interactieve Phishingsimulatie: Test de alertheid van jouw medewerkers en vrijwilligers met realistische phishing-tests, zodat ze scherp blijven in de echte wereld.
- AVG-compliant: Onze e-learning helpt jouw organisatie ook voldoen aan de eisen van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
- E-learning op maat: Volg de cursus in jouw eigen tempo, wanneer en waar het je uitkomt.
- Maatwerk: De e-learning kan optioneel aangepast worden naar het privacybeleid van de organisatie.
- Managementtool: De e-learning wordt aangeboden via een LMS.
Bescherm je goededoeleorganisatie tegen de grootste cyberrisico’s!
Meld jouw team nu aan voor de E-learning Security Awareness en Phishingsimulatie en maak van jouw medewerkers de eerste verdedigingslinie tegen cybercriminaliteit, zoals phishing.
👉 Vraag vandaag nog een demo aan!
