Een goede cybersecurity is van groot belang voor álle bedrijven, groot of klein. Het aantal gevallen van cybercriminaliteit zoals phishing, hacking, social engineering is de afgelopen jaren wereldwijd fors toegenomen. Cybercrime vormt een groot probleem voor ondernemers. Hoe is de cybersecurity van jouw bedrijf geregeld? Hoe bescherm je jouw bedrijfsgegevens en de privacy van je klanten. Om de cybersecurity en privacy binnen jouw organisatie te regelen moet je securitymaatregelen nemen, zaken organiseren en privacyrisico’s in kaart brengen. Dat is het werk van een Privacy Officer (PO). Een PO helpt je met alle informatie die je nodig hebt over cybersecurity en de AVG. In dit artikel vind je 5 redenen waarom jouw bedrijf een Privacy Officer moet hebben.
Het securitybeleid van jouw bedrijf
Een Privacy Officer of een Security Officer zorgt voor grip op cybersecurity en privacy in jouw bedrijf. Hij of zij helpt je om te zien of er binnen jouw bedrijf voldoende maatregelen zijn getroffen om persoonsgegevens goed te beschermen. De PO helpt met het opstellen, actualiseren en bewaken van het securitybeleid. Denk hierbij aan zaken zoals het verwerkingsregister, dataminimalisatie, DPIA’s, datalekregister, privacyrechten van betrokkenen en informatiebeveiliging. Een securitybeleid is nodig om aan te tonen dat jouw bedrijf voldoet aan de Algemene verordening persoonsgegevens. Dat heet de verantwoordingsplicht.
De Privacy Officer als aanspreekpunt
De PO is het dagelijkse aanspreekpunt voor collega’s en externe partijen als het gaat om informatiebeveiliging en privacy. Denk aan zaken zoals adviezen over privacy compliance, adviezen bij het opstellen van werkprocessen en procedures, coördinatie rondom datalekken. Elk bedrijf krijgt wel een keer te maken met een datalek en is het dan belangrijk direct actie te ondernomen. Zo voorkom je dat de schade voor jouw bedrijf en andere betrokkenen zo klein mogelijk blijft. Soms moet een datalek ook gemeld worden aan de Autoriteit Persoonsgegevens (AP).
Security awareness van jouw medewerkers
In elk bedrijf heb je te maken met insider threats. Insider threats zijn datalekken die worden veroorzaakt door bewust of onbewust handelen van eigen personeel. Denk bijvoorbeeld aan een medewerker die per ongeluk belangrijke dossiers naar een verkeerde ontvanger verstuurt of een medewerker die geen phishingberichten kan herkennen. Eén van de taken van een Security Officer is om een doorlopende awareness programma op te zetten. Wanneer de cyberawareness van jouw personeel stijgt, loopt jouw bedrijf minder kans om getroffen te worden door een datalek of een cyberaanval.
De Privacy Officer en DPIA’s
Organisaties moeten een data protection impact assessment (DPIA) uitvoeren wanneer een gegevensverwerking waarschijnlijk een hoog privacyrisico oplevert voor betrokkenen. Een Privacy Officer heeft een belangrijke taak bij de uitvoering van DPIA’s. De PO adviseert over de noodzaak van een DPIA en is altijd betrokken bij de uitvoering ervan.
Verwerkersovereenkomsten
Vanuit de privacywetgeving moet een bedrijf zorgdragen voor de beveiliging van de persoonsgegevens die worden verwerkt, dit geldt dus ook wanneer persoonsgegevens worden verwerkt door een derde partij. Jouw bedrijf blijft namelijk te allen tijde de verwerkingsverantwoordelijke. Je moet goede afspraken maken met de verwerker om ervoor te zorgen dat ook hij/zij de juiste beveiligingsmaatregelen treft om de persoonsgegevens te beschermen. Doorgaans gebeurt dit in een verwerkersovereenkomst. De Security Officer ondersteunt en adviseert bij het opstellen en bijhouden van verwerkersovereenkomsten met externe partijen. Hij/zij zorgt ervoor dat een verwerkersovereenkomst wordt opgesteld volgens de eisen van de AVG.
Ben je op zoek naar een praktische training voor Privacy Officer?
Wij bieden online Privacy Officer trainingen voor verschillende branches: onderwijs, overheid, zorg en welzijn, zakelijk Nederland en kinderopvang. Al onze trainingen zijn praktisch van aard en bestaan uit herkenbare casussen. Je krijgt direct toepasbare handvatten toegereikt om gelijk aan de slag te kunnen. Tijdens de training mag je altijd vragen stellen. Onze trainingen gaan altijd samen met persoonlijke aandacht. Je kan beginnen wanneer je wil, je ontvangt een certificaat en je mag je vragen stellen tijdens de training. Deze training kan je heel goed combineren met je baan.
