fbpx

Privacy awareness onderwijs: privacy tip over veilig e-mailen

E-mail is een zeer breed gebruikt communicatiemiddel in het onderwijs. E-mail is niet meer weg te denken en iedereen beschikt wel over één of meerdere e-mailadressen voor zakelijk of privé gebruik. Het is goed om te weten dat in de dagelijkse praktijk e-mail vaak over onbeveiligde verbindingen loopt. Een e-mail kan ook een bron van bedreigingen zijn, zoals phishing, malware en ransomware. Aan het verzenden van informatie via e-mail zitten risico’s. Het is daarom raadzaam voor een e-mail maatregelen te treffen om te voorkomen dat onbevoegden toegang krijgen tot persoonsgegevens van leerlingen, ouders en medewerkers.

Privacy tip voor leraren en onderwijsondersteunend personeel (OOP)

Zorg ervoor dat je bijzondere persoonsgegevens en andere gevoelige persoonsgegevens nooit onbeveiligd mailt naar anderen. Door menselijke fouten kan het gebeuren dat deze gegevens bij een verkeerde ontvanger terecht kan komen. Een fout is zomaar gemaakt, bijvoorbeeld door een typefout in het e-mailadres. Dit soort datalekken kunnen voorkomen worden door de gevoelige gegevens als bijlage op te nemen in het e-mailbericht. Deze bijlage moet vervolgens versleuteld worden met een wachtwoord. Het beste is om de communicatie via een beveiligd portaal te laten verlopen.

Snelheid is soms noodzakelijk, maar veiligheid is nog belangrijker.

Bronnen

Autoriteit Persoonsgegevens

Fraudehelpdesk

Andere interessante artikelen

Meer informatie?

Bent u op zoek naar een praktische privacy awareness training voor uw school? Wij hebben voor elke doelgroep een eigen training. Voor het onderwijs hebben scherpe prijzen.

NIEUW in ons aanbod: een totaaloplossing Privacy365 (totaalpakket) om het privacybewustzijn van de gehele organisatie (onderwijs) doorlopend te borgen.

Neem vrijblijvend contact met ons op of vraag een demo aan.